Sådan verificerer du en virksomhedsprofil online: En trin-for-trin-guide

Start med det spørgsmål, du forsøger at besvare

At verificere en virksomhed online handler om at besvare tre forskellige spørgsmål: Er det en ægte, lovligt registreret virksomhed? Er den, den udgiver sig for at være, og har den de tilladelser, den hævder? Kan jeg stole på den med mine penge eller data? De to første kan normalt besvares gratis på omkring en halv time. Det tredje tager længere tid og er dækket i vores guide til baggrundstjek før B2B-partnerskaber. Denne guide er til det hurtige offentlige tjek, du kan foretage før en første ordre, en jobansøgning eller en mindre investering.

Trin 1: Bekræft, at den findes i et officielt register

Søg i det officielle virksomhedsregister for det land, hvor virksomheden oplyser, at den har hjemsted. Eksempler omfatter det britiske Companies House, erhvervsregistrene hos de enkelte amerikanske delstater (Secretary of State) og nationale registre på tværs af Europa. Tjek, at navnet stemmer overens i alle detaljer, noter registreringsnummeret, og se på status (aktiv, opløst eller under tvangsopløsning/likvidation), den registrerede adresse og stiftelsesdatoen.

Vær forsigtig, hvis en virksomhed hævder at have mange års historik, men kun blev registreret for et par måneder siden, eller hvis dens navn er næsten identisk med en velkendt virksomhed. Svindlere kopierer ofte navne på rigtige virksomheder med en lille ændring.

Trin 2: Tjek regulerede virksomheder i finanstilsynets register

Hvis virksomheden tilbyder finansielle tjenester, har den som regel brug for en bevilling eller licens. Tjek myndighedens egen database, og brug aldrig et link fra virksomhedens eget website. Eksempler omfatter det britiske Financial Conduct Authoritys register, den amerikanske FINRA BrokerCheck og SEC's Investment Adviser Public Disclosure-side samt tilsvarende registre i andre lande. Se på, hvad virksomheden er autoriseret til at foretage sig, og om kontaktoplysningerne i registret stemmer overens med dem, du har fået oplyst. Virksomheder, der er "autoriseret" til én aktivitet, antyder nogle gange godkendelse af andre.

Trin 3: Se efter skatte- og identifikationsnumre

• Momsnummer (VAT-nummer). I EU tjekker Kommissionens VIES-tjeneste, om et momsnummer er gyldigt og registreret.
• Legal Entity Identifier (LEI). Større virksomheder, især inden for finans, har en 20-tegns identifikator, som kan slås op gratis i Global LEI Foundation-databasen, hvor man kan se det registrerede juridiske navn, adressen og moderselskabet.
• D-U-N-S-nummer. En virksomhedsidentifikator udstedt af Dun & Bradstreet, som er nyttig til kommercielle kreditværdighedstjek, selvom et nummer alene ikke beviser, at virksomheden er sund.

Trin 4: Undersøg websitet og domænet

• Tjek, hvor længe domænet har eksisteret, ved hjælp af et WHOIS- eller domænealder-værktøj. En virksomhed, der praler af årtiers historik på et domæne, der blev registreret i sidste måned, bør vække mistanke.
• Hængelåsen i din browser viser blot, at forbindelsen er krypteret – ikke at virksomheden er til at stole på. Kriminelle bruger den også.
• Se efter en rigtig adresse, et telefonnummer og specifikke navngivne personer. Søg på adressen på et kort, og tjek, at det er en erhvervsadresse og ikke en tom grund eller en beboelsesejendom.
• Tjek, at e-maildomænet matcher websitet. At en virksomhed bruger en gratis webmailadresse til forretningsbrug, er et advarselstegn.
• Hold øje met kopieret tekst. Indsæt et par karakteristiske sætninger i en søgemaskine for at se, om de dukker op på andre sites.

Trin 5: Tjek personerne bag

Søg på virksomhedens navn på LinkedIn, og se, om der er rigtige medarbejdere med karriereforløb, der giver mening. Tjek de navngivne direktører i det officielle register, og sammenlign dem med sitet. En omvendt billedsøgning på medarbejdernes fotos kan afsløre stock-billeder eller billeder, der er stjålet fra andre websites.

Trin 6: Læs anmeldelser og nyheder grundigt

Søg på virksomhedens navn sammen med ord som "svindel", "klage", "bedrageri" og "søgsmål". Anmeldelsessider kan være nyttige, men bliver også manipuleret, så se efter mønstre: Dusinvis af næsten identiske femstjernede anmeldelser, der er postet på kort tid, eller anmeldelser, der aldrig nævner konkrete detaljer, er mistænkelige. Specifikke, detaljerede klager, der går igen på tværs af flere uafhængige kilder, vejer tungere.

Trin 7: Tjek sanktionslister og overvågningslister

For enhver virksomhed, der handler på tværs af grænser, bør du tjekke virksomheden og dens ejere op mod officielle lister såsom OFAC’s Specially Designated Nationals-liste, EU’s konsoliderede sanktionsliste og Storbritanniens sanktionsliste. Det er gratis og tager få minutter.

En hurtig tjekliste

Advarselstegn på svindel

• Pres for at handle hurtigt eller et tilbud, der er for godt til at være sandt.
• Anmodninger om forudbetaling, betaling med gavekort eller udelukkende i kryptovaluta.
• Modvillighed mod at tale sammen over en telefonlinje, du selv kan verificere, eller mod at mødes via video.
• En virksomhed, der kontaktede dig først og lover garanterede afkast.
• Dokumenter med modstridende navne, adresser eller datoer.

Hvis regnestykket ikke går op, skal du kontakte virksomheden via de kontaktoplysninger, du selv har fundet i et officielt register, og ikke dem, den har givet dig.

Når et hurtigt tjek ikke er nok

Ved væsentlige kontrakter eller partnere i lande med højere risiko bør et hurtigt offentligt tjek kun være begyndelsen på din due diligence, ikke afslutningen. Overvej kommercielle kreditrapporter, undersøgelser af ejerforhold og juridisk rådgivning. Hvis du undersøger en potentiel arbejdsgiver, tilføjer vores guide til at aflæse en virksomhedskultur den menneskelige dimension.

Ofte stillede spørgsmål

Er en virksomhed registreret, hvis den har et website?

Ikke nødvendigvis. Alle kan oprette et website. Registrering fremgår udelukkende af et officielt register.

Kan jeg verificere en virksomhed uden at betale?

For det meste ja. Officielle registre, tilsynsmyndighedernes registre, sanktionslister og LEI-databasen er gratis. Betalte tjenester tilføjer primært kreditværdighedsvurderinger og dybdegående undersøgelser.

Hvad vil det sige, hvis en virksomhed er "opløst"?

Den er fjernet fra registret og eksisterer ikke længere juridisk som virksomhed i det pågældende land. At handle med den er et alvorligt rødt flag, medmindre der har fundet en klar omstrukturering sted.

Hvordan verificerer jeg en virksomhed i et andet land?

Find det pågældende lands officielle register – ofte via den nationale regerings erhvervsportal – og brug en oversætter, hvis det er nødvendigt. Grænseoverskridende registre er forskellige, så bed virksomheden om dens registreringsnummer og tjek det.

Kilder og videre læsning

• UK Companies House, søg i registret på gov.uk.
• UK Financial Conduct Authority, Financial Services Register på fca.org.uk.
• FINRA BrokerCheck på finra.org samt SEC's Investment Adviser Public Disclosure på sec.gov.
• Europa-Kommissionen, VIES-momsnummervalidering på ec.europa.eu.
• Global Legal Entity Identifier Foundation, LEI-søgning på gleif.org.
• US Treasury, OFAC-sanktionslister på ofac.treasury.gov.

Registre og værktøjer ændrer sig over tid. Denne artikel er generel information og kan ikke erstatte professionel due diligence.